Deberes que deben cumplir las empresas

Las empresas deben cumplir con los deberes formales ante el SENIAT en cuanto a:
• Tener organizado las planillas de impuestos, libro de compras y libro de ventas.
• Tener actualizado el R.I.F. de la empresa.
• Colocar en un lugar visible copia de la planilla de Impuesto sobre la Renta (IRSL) del año anterior y copia del RIF.
• Cumplir con todo los deberes en la emisión de la facturación: Nombre de la persona o compañía, Cédula de Identidad de la persona natural o  Registro de Información Fiscal (RIF) de la Empresa, dirección detallada, etc.
• Cumplir con los nuevos requisitos de la providencia 0257 (Derogada la No. 0591), en cuando a la emisión de facturación o utilización de máquina fiscal. Colocar la fecha en que se emite la facturación  de acuerdo al formato del SENIAT.. Ej: DD-MM-AAAA (15-08-2008) ó DD/MM/AAAA (15/08/2008) .
• Si utiliza punto de venta, emitir la factura correspondiente al momento de realizar la venta e imprimir el reporte Z diariamente.
• Tener colocado el No. del RIF en cualquier publicidad que realice.
• Tener Sellados los Libros Legales: Diario, Mayor, Inventario, Actas y Accionistas, para el respectivo registro contable.

Cumplir con los deberes formales de Rentas Municipales:
• Tramitar o renovar la Patente de Industria y Comercio.
• Tramitar la permisología correspondiente en caso de tener aviso publicitario, propaganda y todo lo relacionado con la publicidad y mantenerlo actualizado.
• Tener al día el pago de derecho de frente (Inmueble).
• Mantener organizada las planillas de pago de impuesto de renta municipal y colocar en un lugar visible copia del último pago cancelado.
• Mantener la renovación del permiso de bomberos.
• Notificar a renta municipal sobre cualquier modificación que se realice al Registro Mercantil de la empresa por venta de acciones, venta de fondo de comercio, aumento de capital, cambio de nombre, cambio de dirección, etc.)

Cumplir con los deberes formales ante el Ministerio del trabajo (minpptrass):
• Estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Establecimiento (RNEE): (Esta inscripción se realiza por Internet).
• Estar Inscrito en el  Seguro Social Obligatorio (SSO), I.N.C.E.S. y la Ley de Política Habitacional (LPH) y estar al día con el pago correspondiente en cada uno de los aportes, cumpliendo de igual forma con la elaboración de los reportes mensuales y trimestrales.
• La solvencia laboral se requiere cuando la empresa contrata o suscribe convenios con algún organismo público.

Cumplir con los deberes formales estipulados en la Ley del Trabajo:
• Llevar el estado de cuenta o reporte mensual de las prestaciones sociales de los trabajadores.
• Cálculo del salario integral.
• Cálculo intereses.
• Cálculo de vacaciones
• Tener el cartel de horario de trabajo, libro de vacaciones y hora extras.
• Reporte trimestral: cuando se tiene trabajadores, es obligatorio presentarlo ante el ministerio del trabajo y así evitar multa con dicho organismo.
• Mantener al día el pago del Seguro Social Obligatorio (SSO) para solicitar la solvencia, ya que es uno de los requisitos para la tramitación del horario de trabajo.