¿Qué solicitan los funcionarios del Ministerio del Trabajo cuando realizan una inspección?

 A continuación mencionamos algunas verificaciones o exigencias solicitadas por los funcionarios del Ministerio del Trabajo  cuando nos realizan una visita:

• Si la empresa tiene el Cartel de horario de trabajo, Libro de horas extras, Libro de vacaciones: Esta gestión se realiza en el Ministerio del Trabajo, pero es necesario tener el Número de Identificación Laboral (NIL).

• Si la empresa entrega recibos de pago a los trabajadores. En este caso es necesario que también se envié los recibos de pago y el detalle de la nómina del personal en la contabilidad.

• Si hay trabajadores que laboran horas extras y que la empresa lleva un registro de las mismas.

• El cumplimiento de la jornada de trabajo.

• Si la empresa lleva una relación de la nómina de los trabajadores.

• Si la empresa cancela las Prestaciones Sociales, las vacaciones y las utilidades y le informa anualmente sobre el monto correspondiente. Cada trabajador debe tener un expediente donde se archive los pagos anuales de Prestaciones Sociales, vacaciones y utilidades enviando copia de la cancelación en la contabilidad firmada tanto por el patrono como por el trabajador. “ Es obligatorio”

• Si el pago de utilidades se realice dentro de los primeros 15 días del mes de diciembre.

• Verificar si la empresa está inscrita en el Seguro Social Obligatorio (SSO), INCES y en la Ley Política Habitacional (LPH) y que los pagos estén al día.

• Constatar que en la empresa existe un botiquín de primeros auxilios debidamente equipado.

• Constatar que en las salidas, pasillos y demás locales del centro de trabajo tenga las respectivas señalizaciones de vía de escape en caso de emergencia.

• Si los extintores están debidamente ubicados, accesibles y claramente identificados y que éstos sean revisados por lo menos una vez al año.

• Constatar que en la empresa existan buenas condiciones de aseo en los lugares de trabajo.

• Que en las huellas de las escaleras están dotadas de material anti-resbalante.

• Si en las instalaciones de la empresa, existe el suministro de agua potable para el consumo de todos los trabajadores, así como vasos desechables e higiénicos.

• Que en la empresa existen servicios sanitarios para el uso de todos los trabajadores.

• Verificar la existencia de una adecuada iluminación en el ambiente y puesto de trabajo.

• La existencia de una adecuada ventilación en el ambiente de trabajo.

• Que todas las instalaciones y equipos eléctricos estén instalados, protegidos y conservado para evitar accidentes...